Proč EXCHANGE hosting?
EXCHANGE není jen poštovní schránka, ale kompletní řešení pro týmovou spolupráci.
EXCHANGE hosting je speciální forma pronájmu uceleného řešení, které umožňuje naplno využít všechny funkce a možnosti Outlooku tak, aby celé týmy a společnosti mohly komunikovat a sdílet údaje kdekoliv a kdykoliv. S touto službou už nikdo není vázán na svou kancelář a přesto má neustále přehled o všem, co se děje.
EXCHANGE navíc slouží všem uživatelům, od nejvyššího manažera až k poslednímu brigádníkovi a každý má kdykoliv přehled o své poště, úkolech, plánovaných schůzkách či rezervacích sdílených zdrojů.
Jak používá EXCHANGE vedení společnosti?
Vedení společnosti vidí přínos EXCHANGE zpravidla v rychlém a snadném sjednávání schůzek. Když se potřebuje setkat s některým ze svých zaměstnanců, není pro něj nic jednoduššího, než naklikat schůzky ve sdíleném kalendáři. Naopak, v případě dlouhé dovolené nechce sledovat korespondenci, a potřebuje proto schránku s odpovídající kapacitou. Díky prostoru 1 GB se pak nemusí nikdo bát, že se schránka při delší nepřítomnosti přeplní a nebude přijímat další e-maily.
Čím EXCHANGE pomáhá IT manažerovi?
Noční můrou IT manažera bývá správa poštovního serveru pro velkou společnost, kdy se i v případě drobného problému mohou tisíce zaměstnanců ocitnout na dlouhou dobu bez přístupu k elektronické poště a dalším funkcím. Proto IT specialisté často volí EXCHANGE hosting, který díky clusterům a úplné redundanci zaručuje stoprocentní dostupnost a funkčnost, a to i v případě výpadku kteréhokoliv prvku v celé infrastruktuře. Míra ochrany a zálohování této služby navíc umožňuje IT manažerům nezabývat se běžnými riziky a zaměřit se o to více na uplatnění informačních technologií při zlepšování efektivnosti podniku.
Proč zaměstnanci oceňují EXCHANGE?
Běžní zaměstnanci vítají EXCHANGE hlavně proto, že jim umožňuje pracovat i mimo kancelář či dokonce pracovat přímo z domova. Nepotřebují k tomu ani počítač s nainstalovaným Outlookem, všechny hlavní funkce zastane i webové rozhraní Outlook Web Access. Na trhu se objevuje také stále více mobilních telefonů a jiných mobilních zařízení, které podporují plnohodnotný přístup k Microsoft EXCHANGE přes protokol ActiveSync. Mnoho uživatelů také ocení možnost rezervovat si prostřednictvím Exchange tzv. sdílené zdroje, jako jsou například zasedací místnosti nebo firemní automobily.
Jak používá EXCHANGE sama společnost IGNUM?
Ve společnosti IGNUM používají EXCHANGE zcela všichni, včetně externích spolupracovníků. Každý uživatel má úplný přehled o svých úkolech, kontaktech, plánovaných setkáních i obsazenosti jednacích prostor. IGNUM navíc používá i funkce sekce Veřejné složky, kde každý zaměstnanec najde například plánované dovolené všech spolupracovníků, šablony vybraných e-mailů nebo kontakty na důležité dodavatele.
IGNUM na Facebooku
IGNUM na Twitteru
IGNUM na Google+
Diskuzní fórum